Drukarka do biura – jak wybrać drukarkę do firmy?

Renata

W biurach nie brakuje licznych urządzeń elektronicznych. Telefony, laptopy, komputery, faksy i oczywiście sprzęty drukujące. Choć coraz częściej korzystamy z dokumentów elektronicznych, to jednak wciąż pojawia się potrzeba posiadania materiałów drukowanych. Wówczas pojawia się pytanie – jak wybrać drukarkę do firmy? Jaka drukarka do biura będzie najlepsza? Co wziąć pod uwagę przy zakupie? Rozwiewamy w tym artykule wszelkie wątpliwości!

Drukarki do biura – czy są potrzebne?

Funkcjonowanie firm różni się znacząco w zależności od branży, rodzaju działalności czy kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa. I choć w większości z nich odchodzi się od papierowych form pisemnych na rzecz tych elektronicznych, to jednak trudno wyobrazić sobie biuro bez dobrej drukarki. Niejednokrotnie potrzebujemy bowiem złożyć podanie, zanieść pismo w wersji papierowej czy choćby posiadać etykietę nadania przesyłki kurierskiej. Wówczas drukarka do biura jest nieodzowna, a my nie musimy szukać punktu ksero czy drukarni. Co więcej, taki sprzęt nie musi być drogi. Jeśli drukujemy sporadycznie, można znaleźć drukarki do biura w atrakcyjnych cenach – najtańsze, atramentowe sprzęty kosztują mniej niż 200 złotych! Niemniej w sytuacji, gdy regularnie drukujesz sporą ilość materiałów, a przy tym zależy Ci na dobrej jakości, wówczas lepiej postawić na drukarki laserowe. Bardzo dogodnym rozwiązaniem jest też zakup modelu z kategorii urządzenia wielofunkcyjne – wówczas będziemy mogli nie tylko drukować, ale i kserować, skanować czy nawet faksować.

Drukarka do biura – jak wybrać drukarkę do firmy?

Wybór drukarki do biura często bywa problematyczny – jaki model wybrać? Które funkcje są istotne? Czy design jest ważny? Mamy więc dla Ciebie kilka porad. Dzięki nim podczas poszukiwania urządzenia do swojej firmy będziesz wiedzieć, na co zwrócić uwagę. A zatem – jak wybrać drukarkę do firmy?

  • Rodzaj urządzenia – tak jak wspomnieliśmy powyżej, dostępne są różnego typu sprzęty - drukarki atramentowe, laserowe, a także urządzenia wielofunkcyjne. Pierwsze z nich świetnie sprawdzą się jako drukarki do biura, jeśli nie drukujemy dużych ilości materiałów, a także nie szczególnie zależy nam na czasie. Są bowiem mniej wydajne niż drukarki laserowe, ale za to tańsze w zakupie i w eksploatacji. Jeśli chodzi o urządzenia wielofunkcyjne, tam także musisz rozważyć, czy ma to być sprzęt atramentowy czy laserowy. 
  • Rodzaj druku – w każdym z wymienionych powyżej wariantów staniesz też przed decyzją – czy będzie to drukarka kolorowa czy monochromatyczna (czarno-biała). W zależności od potrzeb firmy, możesz zdecydować się na odpowiedni wariant. Częstą praktyką jest posiadanie w przedsiębiorstwie jednej dobrej jakości drukarki kolorowej oraz kilku urządzeń monochromatycznych, np. w każdym gabinecie. Oczywiście wszystko zależy też od wielkości firmy czy preferencji pracowników.
  • Szybkość drukowania – to bardzo istotny parametr, który ma znaczenie dla osób drukujących często i w dużych ilościach. Jeśli regularnie sporządzasz dokumentację, wówczas dobrze by sprzęt był wydajny i szybki. W ofercie znajdziesz nawet modele drukujące nawet 40 stron na minutę.
  • Łączność – nowoczesne drukarki do biura powinny posiadać WiFi – dzięki niemu osoby z różnych urządzeń mogą korzystać z danego sprzętu. To wygodne, ponieważ współpracownicy mogą dzielić sprzęt i nie muszą między sobą przekazywać plików czy korzystać z cudzych komputerów i laptopów.
  • Funkcje – upewnij się, czy wybrana drukarka do biura umożliwia np. drukowanie dwustronne, jakie ma złącza, czy dostępny jest skaner albo czy możliwe jest drukowanie ze smartfona/tableta. Im więcej udogodnień, tym większe szanse, że sprzęt spełni Twoje oczekiwania.

Zestawienie drukarek do biura

  • Brother HL-1222WE WIFI – laserowa drukarka monochromatyczna, która ma optymalną wydajność i pozwala na drukowanie około 20 stron na minutę. Model wyposażono w łączność WiFi i możliwość dwustronnego druku z ręczną obsługą przez sterownik. Urządzenie pozwala na szybki wydruk plików i zdjęć, bez konieczności kopiowania ich na dysk komputera za sprawą interfejsu USB. Rozdzielczość druku 2400 x 600 dpi w czerni zapewnia bardzo wysoką jakość drukowanych dokumentów. Jeśli natomiast wolisz drukowanie laserowe w kolorze sprawdź model: HP Color Laser 150nw (4ZB95A).

drukarka laserowa HP Color Laser 150nw (4ZB95A)

  • Epson L805 – to bestseller, którego nie mogło zabraknąć w zestawieniu drukarek do biura. Cena jest dość wysoka, ale z nią otrzymujesz świetną rozdzielczość w kolorze (5760 x 1440 dpi) i niesamowitą prędkość drukowania w czerni – nawet 37 str./min. Urządzenie posiada interfejs USB, pozwalający na wydruk z dysku lub pendrive, a także WiFi, umożliwiające drukowanie z różnych urządzeń. W związku z tym, że jest do drukarka 6-kolorowa, która pozwala na drukowanie bardzo wysokiej jakości zdjęć i grafik. Z kolei wbudowany pojemnik na atrament o dużej pojemności pozwala zmniejszyć koszty codziennych wydruków nawet o 90%. Inne modele drukujące fotografie w najwyższej jakości to Canon PIXMA PRO-100S, Epson L1300 czy Canon PIXMA iP110 z akumulatorem

drukarka atramentowa Canon PIXMA PRO-100S

  • HP OfficeJet 202 – nasze zestawienie drukarek do biura nie mogło pominąć tego modelu! Zastosowano w nim wyjątkową technologię druku – drukowanie termiczne. Jest ono możliwe wyłącznie na specjalnym papierze, który ciemnieje pod wpływem ciepła. W sprzęcie tym igła uderza w papier, powodując przepływ prądu i jego rozgrzanie. Model świetnie sprawdzi się jako drukarka do firmy, ale też jako sprzęt mobilny – np. dla przedstawicieli handlowych, przedsiębiorców czy osób pracujących w plenerze i zdalnie. Dzięki dużej mobilności, z pomocą urządzenia możesz drukować ważne dokumenty nawet będąc w podróży. Wszystko za sprawą wbudowanej baterii, a także łączności WiFi. Atutem jest szybkość druku w kolorze – nawet do 19 str./min.

drukarka atramentowa HP OfficeJet 202

Jak widzisz, wybór drukarki do biura wcale nie musi być taki trudny. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki nieco rozwiały Twoje wątpliwości, a produkty zaprezentowane w zestawieniu drukarek do biura zachęciły, by szerzej rozejrzeć się w ofercie OleOle!. Zapraszamy więc do sklepu!



Czy ten artykuł był dla Ciebie przydatny?

Napisz nam, co myślisz

0/2000
Administratorem danych osobowych jest Euro-net Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel marki OleOle, adres: 02-273 Warszawa ul. Muszkieterów 15, @: daneosobowe@oleole.pl, telefon: 812 812 812, (Administrator). W Polityce Prywatności Administrator informuje o celu, okresie i podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, a także o prawach jakie przysługują osobom, których przetwarzane dane osobowe dotyczą, podmiotom którym Administrator może powierzyć do przetwarzania dane osobowe, oraz o zasadach zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym ich profilowaniu.

Zostaw nam swoją opinię

Przykro nam, że ten artykuł nie spełnił Twoich oczekiwań. Chcemy się dowiedzieć, co możemy poprawić.

Wybierz jedną z opcji: *

Jeśli chcesz, podaj nam więcej szczegółów:

0/2000
Administratorem danych osobowych jest Euro-net Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel marki OleOle, adres: 02-273 Warszawa ul. Muszkieterów 15, @: daneosobowe@oleole.pl, telefon: 812 812 812, (Administrator). W Polityce Prywatności Administrator informuje o celu, okresie i podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, a także o prawach jakie przysługują osobom, których przetwarzane dane osobowe dotyczą, podmiotom którym Administrator może powierzyć do przetwarzania dane osobowe, oraz o zasadach zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym ich profilowaniu.

Dziękujemy za dodatkowy komentarz!

Zapisaliśmy Twoją wiadomość. Pomoże nam poprawić i ulepszyć treści w serwisie.

Dziękujemy! Zapisaliśmy Twoją opinię

Już zapisaliśmy Twój głos!

Dziękujemy!