Polityka Prywatności „Euro-net” Sp. z o.o.
I Postanowienia ogólne
- Wyrazom pisanym wielką literą, a niezdefiniowanym poniżej nadano znaczenie jak w Regulaminie Serwisu dostępnym pod adresem:http://www.oleole.pl/regulamin.
- Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów Serwisu dostępnego pod adresem http://www.oleole.pl (Polityka Prywatności).
-
Administratorem danych osobowych (Dane osobowe) Klientów – osób fizycznych – i użytkowników (osoby, których dane dotyczą) Serwisu jest „Euro-net”
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, e-mail: daneosobowe@oleole.pl, telefon: 812 812 812, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000117710, o numerze NIP 5270005984, o numerze REGON 010137837,
o numerze rejestrowym BDO 000011437, o kapitale zakładowym w wysokości 560.190 zł. -
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- pod adresem: ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa;
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: daneosobowe@oleole.pl;
- pod numerem telefonu: 855 855 855.
-
Dane osobowe, o których mowa w Polityce Prywatności to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, której dane dotyczą, tj. takiej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie cechy takiej jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jednej bądź kilku cech określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną,
kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. -
Administrator przetwarza Dane osobowe, osób których dotyczą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności prawa polskiego oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). - Przetwarzanie, w rozumieniu Polityki Prywatności oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie.
II Zakres danych
8. W związku z korzystaniem przez Klienta z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, zawierania umów, a także informacje o aktywności Klienta w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Klienta.
III Cele i podstawy prawne przetwarzania
KORZYSTANIE Z SERWISU
-
Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory i informacje gromadzone za pośrednictwem narzędzi wykorzystywanych przez Administratora), przetwarzane są przez Administratora
- w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Klientom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Klientów, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług; - w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw; - w celach marketingowych Administratora – zasady przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING
- Aktywność Klienta w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
REJESTRACJA I OBSŁUGA KONTA W SERWISIE
- Rejestracja Konta w Serwisie wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do utworzenia i obsługi Konta. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu założenia i obsługi Konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego założenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
-
Dane osobowe pozyskane podczas rejestracji i obsługi Konta Administratora przetwarza:
- w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie dodatkowych danych, które zostały wskazane przez Klienta dobrowolnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych– wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Klientów, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług; - w celach marketingowych Administratora – zasady przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING;
- w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ I REZERWACJI ORAZ ZAWARCIE I REALIZACJA UMÓW
-
Złożenie Zamówienia lub dokonanie Rezerwacji przez Klienta wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Podanie danych wskazanych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi Zamówienia lub dokonania Rezerwacji, a ich niepodanie skutkuje brakiem realizacji
Zamówienia lub Rezerwacji. - W związku ze złożeniem Zamówienia lub dokonaniem Rezerwacji przez Klienta, jego dane osobowe będą również przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umów, w tym Umowy sprzedaży, Umowy Kredytu, Umowy Ubezpieczenia lub innych umów opisanych zgodnie z Regulaminem Serwisu
-
Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu realizacji złożonego Zamówienia lub dokonania Rezerwacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu zawarcia i realizacji umów, w tym Umowy sprzedaży, Umowy Kredytu, Umowy Ubezpieczenia lub innych umów opisanych
zgodnie z Regulaminem Serwisu – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO); - w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze – wynikających w szczególności z przepisów podatkowych
i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); - w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na usprawnieniu procesu zakupowego, prowadzeniu analiz aktywności Klientów w Serwisie,
a także preferencji zakupowych w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności - w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
-
1Jeżeli Klient zamieszcza w Serwisie jakiekolwiek dane osobowe innej osoby (w tym jej imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail),
może to uczynić jedynie pod warunkiem nienaruszenia przepisów prawa i dóbr osobistych tej osoby.
MAREKTING
-
Administrator przetwarza Dane osobowe Klientów w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:
- wyświetlaniu Klientom treści marketingowych, które nie są dostosowane do ich preferencji (reklama kontekstowa);
- przesyłaniu informacji handlowych różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e– mail (w tym w formie newslettera), za pośrednictwem wiadomości SMS lub za pomocą powiadomień push, zawierających informacje o interesujących ofertach lub treściach dotyczących produktów i usług Administratora lub produktów i usług dostępnych do nabycia w Serwisie.
REKLAMA KONTEKSTOWA
- Administrator może przetwarzać Dane osobowe Klientów dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Klientów reklamy kontekstowej. Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się wówczas w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
PRZESYŁANIE INFORMACJI HANDLOWYCH
-
Dane osobowe Klientów mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do nich treści marketingowe za pośrednictwem poczty e–mail (w tym w formie newslettera), za pośrednictwem wiadomości SMS lub powiadomień push. Takie działania są podejmowane przez Administratora
wyłącznie w przypadku, gdy Klient wyraził na nie zgodę na otrzymywanie treści marketingowych za pośrednictwem wskazanych kanałów, którą może wycofać w dowolnym momencie. -
Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z odpowiednimi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej), polegający na promowaniu towarów lub usług Administratora bądź podmiotów trzecich w związku z wyrażoną zgodą na kierowanie komunikacji handlowej; - w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Klientów w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.
- w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ I FORMULARZY
-
Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu:
- elektronicznego formularza kontaktowego,
- formularza czatu,
- poczty e-mail,
- rozmowy wideo z tłumaczem języka migowego,
- poczty tradycyjnej,
- infolinii.
- Skorzystanie z dowolnej ww. formy kontaktu wymaga Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Klientem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych wskazanych jako obowiązkowe jest wymagane w celu realizacji zamówionego kontaktu lub skierowania zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówionego kontaktu lub obsługi przesłanego zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne
-
Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem ww. form kontaktu Administrator przetwarza:
- w celu identyfikacji nadawcy i obsługi jego zapytania, skargi lub zgłoszenia oraz w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie - podstawą prawną przetwarzania danych obowiązkowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania; w zakresie dodatkowych danych, które zostały wskazane przez nadawcę dobrowolnie - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu obsługi reklamacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu obsługi wniosków podmiotów danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny administratora
(art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 12-21 RODO); - w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na usprawnieniu procesu zakupowego, prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Klientów za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności;
- w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
-
Administrator przetwarza Dane osobowe Klientów odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych:
- Facebook: https://www.facebook.com/oleolepl
- YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCzd7v14M3hbhy2GKwcMFVuA
- Instagram: https://www.instagram.com/oleole_sklep/
-
Dane te przetwarzane są:
- w celu administrowania i prowadzenia profilu w danym medium społecznościowym, w tym informowania Klientów o aktywności Administratora
i promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów; - w celu prowadzenia korespondencji z Użytkownikami
- podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki. - w celu administrowania i prowadzenia profilu w danym medium społecznościowym, w tym informowania Klientów o aktywności Administratora
IV Okres przetwarzania Danych Osobowych
-
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach,
gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. -
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku,
gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku
i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.
V Pliki Cookies
- Administrator informuje, że podczas korzystania z Serwisu Dane osobowe zbierane są automatycznie w logach systemowych Serwisu, przez pliki Cookies, przez system Web Beacon oraz za pośrednictwem powiadomień push.
-
Informacje o wykorzystywanych plikach Cookies Administratora i celach ich wykorzystywania są opisane w Polityce Cookies i powiadomień push
„Euro-net” Sp. z o.o.
VI Odbiorcy danych
- Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych Danych osobowych właściwym organom władzy bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Administrator oświadcza, że powierza przetwarzanie Danych osobowych, na podstawie pisemnej umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi przepisami podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, administracji, utrzymywania oraz zarządzania Serwisem, jak również usługi w zakresie optymalizacji przekazu oraz zarządzania kampaniami promocyjnymi, a także dostawcom systemów IT oraz wykorzystywanych przez Administratora narzędzi informatycznych.
- Administrator oświadcza, że udostępnia Dane osobowe Klienta podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie niezbędnym do korzystania z Serwisu, w tym realizacji zawartych umów, w tym w szczególności, na podstawie pisemnej umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane Osobowe Klientów mogą zostać udostępnione w szczególności dostawcom, kurierom, bankom i dostawcom usług płatniczych, podmiotom świadczącym usługi doradcze.
VII PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
-
Dane Osobowe mogą być przetwarzane na terenie Polski, Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej (UE), na terenie sygnatariusza
Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Dane Osobowe mogą być przetwarzane także poza EOG, poprzez ich przekazanie przez
Administratora lub Przetwarzającego, ale tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla realizacji celów określonych w sekcji III powyżej, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:- współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
- O zamiarze przekazania Danych Osobowych poza EOG Administrator informuje na etapie ich zbierania.
VIII Prawa i obowiązki osoby, której Dane Osobowe dotyczą
-
Każdy Klient ma prawo:
- dostępu do swoich Danych Osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia oraz prawo żądania ograniczania przetwarzania.
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Danych Osobowych, cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych w jednym lub większej liczbie celów na jaki była udzielona, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo przeniesienia swoich Danych Osobowych.
-
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt.35 a) oraz b) powyżej należy wysłać e-mail na adres: daneosobowe@oleole.pl, zadzwonić pod numer telefonu 855 855 855 lub skorzystać z funkcjonalności udostępnionych w Koncie Klienta lub wysłać pisemną informację o cofnięciu zgody na otrzymywanie informacji handlowej na adres Usługodawcy: Euro-net Sp. z o.o. ul. Muszkieterów 15; 02-273 Warszawa, z dopiskiem DANE OSOBOWE
lub skorzystać z formularza dostępnego na stronie https://www.oleole.pl - Każdy Klient ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@oleole.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
IX Zabezpieczenie Danych Osobowych
-
Administrator oświadcza, iż dokłada starań, aby zapewnić Klientom wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Serwisu i w tym celu:
- stosuje wymagane prawem środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania Danych Osobowych;
- stosuje środki zapewniające: i) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
ii) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności Danych Osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
iii) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania
- Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, danych, w tym również dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze lub innych, aniżeli pliki mechanizmów destrukcyjnych należy zgłaszać Administratorowi za pośrednictwem formularza "Zgłoś naruszenie w treści lub błąd na stronie" umieszczonego na stronie głównej oleole.pl w sekcji "Kontakt".
X Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy prawa dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, w tym RODO.
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 27 marca 2025 r.